当代理店の個人情報に関するお取扱いについて 取扱代理店名:株式会社 きざわ
当代理店は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、 適切な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 1. 個人情報の取得 当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 2. 個人情報の利用目的 当代理店は、下記の各保険会社から保険募集業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。 上記の利用目的を変更する場合は、その内容をご本人に対し、原則として書面などによりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。 各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。 <損害保険会社> ■損保ジャパン日本興亜 ■東京海上日動 <生命保険会社> ■東京海上あんしん生命 3. 個人データの安全管理措置 当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため安全管理に関する取扱い規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティー対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 4. 個人データの第三者への提供 当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。 ① 法令に基づく場合 ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 5. センシティブ情報の取扱い 当代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)労働組合への加盟、人種及び民族、門地および本籍地、保健医療及び性生活および犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 ① 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合 ② 保険料収納事務などの遂行上必要な範囲において、政治・宗教などの団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員などのセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合 ③ 相続手続きを伴う保険金支払事務などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合 ④ 法令などに基づく場合 ⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 ⑥ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 ⑦ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 6. 当代理店に対するご照会 下記のお問合せ窓口にお問合せください。また保険事故に関する照会については下記お問合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 なお、個人情報保護法に基づく保険契約などに係る保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、保険会社へお取り次ぎいたします。【お問合せ窓口】代理店名 千葉県 成田市 土屋 693-1 株式会社 きざわ 電話 0476-24-1288 受付時間 平日9:00AM~18:00PM 日曜10:00AM~18:00PM(サービス17:30PM) 定休日 火曜日・祝祭日 電子メールアドレス info@nrt-suzuki.com
株式会社きざわ(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
<お客さまの同意がある場合>
お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
<法令に基づき開示することが必要である場合>
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社きざわ
〒286-0024 千葉県成田市田町303
TEL:0476-24-1288